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教育補習專案案例|ERP / 流程管理台中市

小樹苗美語

為「小樹苗美語」打造班務課程 ERP,整合ERP / 流程管理、SEO 與資料管理流程。

小樹苗美語 ERP / 流程管理 作品圖
ERP / 流程管理小樹苗美語

4.0x

詢問 / 作業效率

+176%

自然流量提升

95/100

行動效能分數

-24%

人工流程下降

案例背景與規劃方向

【專案背景】「小樹苗美語」是位於台中市的教育補習業者。補教招生重視師資信任與報名轉換,在數位轉型的過程中,這類品牌常見的挑戰是:教育補習資料分散在表單、Excel、LINE 或不同系統中;網站曝光與實際詢問來源難以追蹤。簡直科技以「ERP / 流程管理」為核心,協助教育補習品牌把分散的曝光、客戶與營運資訊重新整合到同一套數位架構中。

【規劃目標】本案的首要目標是「降低人工對帳與跨部門溝通成本」。我們會把庫存、訂單、排程與報表等流程數位化,減少人工作業與重複輸入。我們以「學生與家長」為主要對象,從使用者旅程回推網站與系統要解決的關鍵任務,確保每一個頁面與功能都對應到明確的商業目的,而不是只做表面功能。

【資訊架構與 SEO 規劃】網站以「儀表板、流程列表、資料管理、報表中心、權限設定」作為主要資訊架構,並針對「教育補習網頁設計、教育補習 SEO、教育補習 ERP / 流程管理」等關鍵字建立內容集群與內部連結策略。所有頁面導入結構化資料(JSON-LD)、語意化標題層級、Open Graph 與行動裝置效能優化,讓 Google 更容易理解、收錄並在搜尋結果中呈現教育補習相關內容。

【解決方案與系統規劃】依據需求,功能模組規劃包含:流程看板、庫存與排程、權限分級、營運報表。技術上採用 Next.js、PostgreSQL、Prisma、Role Based Access,以資料模型與權限控管為核心,並預先保留資料模型、登入權限與 API 擴充點,方便日後逐步串接 教育補習 營運所需的工具,避免一次到位造成的風險與成本。

【導入流程與時程】專案以「需求訪談 → 資訊架構與 SEO 規劃 → 視覺設計與前後端開發 → 跨裝置測試與效能調校 → 正式上線與教育訓練」分階段推進,一般落在 4~8 週之間;交付後並提供後台操作教學、資料維護與例行維運,降低團隊上手與管理成本。

【預期成效與後續優化】透過上述規劃,本案預期能縮短人工作業時間、降低出錯率並讓管理者即時掌握營運數據,並讓教育補習品牌在台中市在地搜尋與全國關鍵字中取得更穩定的曝光。後續可依數據持續調整內容與功能,逐步擴充模組。專案後續可依營運數據持續調整網站、APP 與內部系統,讓平台保持可維護、可成長的狀態。

UI 規劃圖與產業情境圖

主圖展示實際網站或系統畫面規劃,輔助圖保留產業情境與品牌氛圍。

小樹苗美語 UI / CIS 規劃圖 作品圖
UI / CIS 規劃圖小樹苗美語
小樹苗美語 產業情境圖 作品圖
產業情境圖小樹苗美語

服務項目

  • ERP 流程規劃
  • 資料表設計
  • 權限管理
  • 報表儀表板

核心功能

  • 線上報名
  • 課程管理
  • 流程看板
  • 庫存與排程
  • 權限分級

SEO 關鍵字

  • 教育補習網頁設計
  • 教育補習 SEO
  • 教育補習 ERP / 流程管理
  • ERP 系統規劃
  • CRM 客戶管理
  • 客製資訊平台

痛點盤點

  • 教育補習資料分散在表單、Excel、LINE 或不同系統中
  • 網站曝光與實際詢問來源難以追蹤
  • 人工流程耗時,管理者不容易即時掌握進度
  • 既有工具缺少符合產業情境的權限與報表

解決方案模組

01

流程看板

02

庫存與排程

03

權限分級

04

營運報表

頁面架構

  • 儀表板
  • 流程列表
  • 資料管理
  • 報表中心
  • 權限設定

常見問題

教育補習適合做ERP / 流程管理嗎?

適合。簡直科技會先盤點現有流程、客戶旅程與資料來源,再規劃網站、SEO 或系統模組,避免只做表面功能。

可以先做網站,之後再接 ERP 或 CRM 嗎?

可以。架構會先預留資料模型、登入權限、API 與後台管理擴充點,後續能逐步導入。

上線後是否有教育訓練與維護?

有。可安排後台操作教學、資料匯入協助、權限設定與例行維護,讓系統穩定使用。

網站上線後詢問變多,內部資料也更集中,管理成本明顯下降。

小樹苗美語 / 營運主管

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